L’Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées‑Méditerranée. Elle accueille environ 9 500 étudiants et s’appuie sur près de 900 agents (répartis entre enseignants‑chercheurs et personnels administratifs et techniques). Implantée sur plusieurs sites dans les Pyrénées‑Orientales et l’Aude, elle dispose de 4 facultés, 3 instituts, une école d’ingénieurs et 2 écoles doctorales. Forte de 17 laboratoires de recherche, souvent associés à de grands organismes nationaux, l’UPVD se distingue dans les domaines de la transition écologique, de la biodiversité, des sciences du vivant, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie et du management. https://www.univ-perp.fr.
CONTEXTE:
Dans le cadre du projet ERASMUS + d'Alliance Universitaire Européenne « ACROSS – Université Européenne pour le Partage des Connaissances Transfrontalières », l'Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recherche un.e chargé.e de projet en charge du volet Innovation, pour participer à la mise en place d'évènements organisés par l'incubateur de l'UPVD (UPVD in CUBE).
ACROSS est une alliance de 9 universités à travers l'Europe financée dans le cadre de l'appel à projets Erasmus+ 2024, pour 4 ans. Couvrant 9 pays différents, elle se consacre à favoriser la coopération transfrontalière, à promouvoir l'excellence académique et à enrichir le paysage éducatif de l'Europe.
Ce poste s'inscrit plus spécifiquement dans le cadre du Work Package 3 (WP3) de l'Alliance, dédié à la recherche et à l’innovation, et en particulier à la Task 3.4 (TT3.4), qui vise à développer des dispositifs favorisant l’émergence, l’accompagnement et la mise en réseau de projets innovants à l’échelle européenne.
La création d’un Virtual Innovation Hub constitue l’un des axes de cette Task, aux côtés d’actions d’animation et d’expérimentation, notamment à travers l’organisation d’événements tels que des hackathons et concours d’innovation, favorisant les collaborations entre étudiants, chercheurs et acteurs socio-économiques, et en contribuant à la détection de projets à fort potentiel entrepreneurial.
Le. la chargé.e de projet sera rattaché.e au service ACROSS et travaillera en collaboration étroite avec le Service de l’Insertion Professionnelle et de l’Entrepreneuriat (SIPE).
MISSION PRINCIPALE :
Le. la chargé.e de projet aura pour mission principale de :
Participer à l’organisation d’un hackathon transfrontalier en 2026
Préparer un second hackathon prévu en 2028, participant en amont à la structuration de son cadre logistique, partenarial et opérationnel.
Contribuer aux actions de la Task 3.4
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Organisation du hackathon ACROSS 2026
Mettre en œuvre le rétroplanning global
Rédiger le cahier des charges, les appels à candidatures, dossier de presse, etc.
Participer à l’identification et mobilisation de mentors, experts, intervenants, membres de jury internationaux, partenaires et sponsors
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe
Gérer les candidatures (création de formulaires, sélection des participants et organisation des groupes)
Aider à l’animation de l’événement (logistique et organisation)
Participer à des réunions techniques avec les co-organisateurs et des partenaires
Soutenir les activités annexes inhérentes à l’organisation du hackathon
2. Préparation du hackathon 2028
Participer à la définition du cadre opérationnel à l’échelle de l’alliance
Élaborer un cahier des charges, une feuille de route et un rétroplanning prévisionnel
Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication à l’échelle de l’alliance
Identifier des partenaires académiques et socio-économiques
Aide aux activités annexes inhérentes à l’organisation du hackathon
3. Contribution au WP3 / T3.4 – Virtual Innovation Hub
Participer à la structuration du Virtual Innovation Hub
Participer aux échanges avec les partenaires européens (réunions, ateliers)
Les dossiers complets (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) sont à transmettre pour le 15 mai, délai de rigueur.
CDD jusqu'au 31/05/2027 à temps complet.
Date de prise de poste souhaitée 01/06/2026
Savoirs
Connaissance de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat
Compréhension des projets européens (atout)
Maîtrise de la gestion de projet et de l’événementiel
Savoir-faire
Coordination de projets multi-acteurs et internationaux
Animation de réunions et d’événements
Capacités rédactionnelles (notes, compte-rendu de réunion, livrables)
Maîtrise des outils collaboratifs et numériques
Savoir-être
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et esprit d’initiative
Aisance relationnelle en contexte international
Bonne capacité de communication
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Goût pour l’innovation et l’entrepreneuriat
Diplômes et expériences
Bac +3 (ou équivalent) en gestion de projet, innovation, entrepreneuriat ou domaine connexe
Expérience en organisation d’événements et/ou projets européens appréciée
Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) souhaitée – CECR Niveau C1
La connaissance de toute autre langue utilisée dans l'alliance sera un atout, notamment l'espagnol et/ou le catalan
Une expérience à l'étranger sera fortement appréciée
Conditions d’exercice
Poste basé à l’UPVD – Campus du Moulin à Vent (Perpignan)
Interactions fréquentes avec des partenaires européens
Déplacements possibles (réunions de l’Alliance ACROSS)
Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end lors des événements
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Salaire mensuel : fourchette entre 1 964€ et 2 331€ brut, selon expérience
Avantages sociaux (sous conditions) : contribution mutuelle ; prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport ; accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports… ; supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), vie personnelle et professionnelle : 57 jours de congés annuels (dont 6 semaines de fermeture administrative).